Политика в отношении обработки персональных данных

Цифровой портал проектной деятельности Высшей инженерной школы РУТ (МИИТ)
Версия 1.0 · Дата вступления в силу: 31.08.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности при использовании цифрового портала проектной деятельности Высшей инженерной школы Российского университета транспорта, размещённого по адресу https://pd-wish.ru (далее — Портал).

Оператором персональных данных является Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет транспорта» (ФГАОУ ВО РУТ (МИИТ), РУТ (МИИТ), далее — Оператор).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

Политика применяется к персональным данным пользователей Портала, включая обучающихся, наставников, преподавателей проектной деятельности и иных лиц, использующих функциональность Портала.

2. Сведения об Операторе

  • Полное наименование: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет транспорта».
  • Сокращённое наименование: ФГАОУ ВО РУТ (МИИТ), РУТ (МИИТ).
  • ИНН: 7715027733.
  • ОГРН: 1027739733922.
  • Адрес: 127994, г. Москва, ул. Образцова, д. 9, стр. 9.
  • Контакт по вопросам Портала и обработки персональных данных: info@pd-wish.ru.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:

  • регистрация пользователей и создание личного кабинета на Портале;
  • идентификация и аутентификация пользователей;
  • подтверждение адреса электронной почты, восстановление доступа к учётной записи и обеспечение безопасности авторизации;
  • организация, сопровождение и учёт участия обучающихся в проектной деятельности, проектных командах, мероприятиях и иных активностях Портала;
  • предоставление сотрудникам отдела проектной деятельности ВИШ и наставникам (преподавателям проектной деятельности) доступа к информации в объёме, необходимом для сопровождения проектной деятельности;
  • информирование пользователей о статусах, действиях и событиях, связанных с работой Портала и проектной деятельностью;
  • рассмотрение обращений пользователей и обеспечение технической поддержки Портала;
  • обеспечение работоспособности, информационной безопасности, администрирования и развития Портала;
  • исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Категории и состав обрабатываемых данных

Оператор может обрабатывать персональные данные обучающихся, наставников, преподавателей проектной деятельности и иных пользователей Портала.

В зависимости от используемого функционала Портала могут обрабатываться:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • сведения об учебной группе, образовательной программе и курсе;
  • сведения об участии в проектах, проектных командах, заявках, мероприятиях и иных активностях Портала;
  • идентификаторы учётной записи и иные данные, необходимые для авторизации, защиты и сопровождения личного кабинета;
  • сведения, которые пользователь самостоятельно указывает при работе с Порталом в пределах его функциональности;
  • технические данные: IP-адрес, дата и время доступа, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, технические журналы и иные данные, необходимые для безопасной и стабильной работы Портала.

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных через Портал, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации или отдельным документом Оператора.

5. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе:

  • согласия субъекта персональных данных;
  • необходимости исполнения обязанностей Оператора в сфере образования и организации проектной деятельности;
  • необходимости исполнения договора или соглашения, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных при регистрации на Портале предоставляется пользователем путём самостоятельного проставления отметки в форме регистрации и последующего направления формы.

6. Способы, условия и порядок обработки

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, а в необходимых случаях — смешанным способом.

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в пределах целей, указанных в настоящей Политике.

Доступ к персональным данным предоставляется сотрудникам отдела проектной деятельности ВИШ и наставникам (преподавателям проектной деятельности) только в пределах, необходимых для сопровождения проектной деятельности, реализации образовательных задач и работы с функциональностью Портала.

Персональные данные пользователей Портала обрабатываются и хранятся в информационных системах, размещённых на территории Российской Федерации.

Для обеспечения работы Портала Оператор вправе привлекать лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, при условии соблюдения ими конфиденциальности персональных данных и требований законодательства Российской Федерации. Такие лица получают доступ только в объёме, необходимом для выполнения соответствующих технических или организационных задач.

7. Сроки обработки, прекращение обработки и уничтожение данных

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором, соглашением с субъектом персональных данных или локальными нормативными актами Оператора.

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение по адресу info@pd-wish.ru.

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для её продолжения. Удаление данных, подлежащих уничтожению, осуществляется в течение 28 календарных дней с даты получения отзыва согласия. После удаления данные безвозвратно стираются из рабочей информационной системы Портала.

Уничтожение не применяется к сведениям, которые Оператор обязан хранить в силу требований законодательства Российской Федерации, а также к данным, обработка которых может продолжаться на ином законном основании.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать сведения об обработке его персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, неточными, неактуальными, незаконно полученными или не необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Для реализации прав или направления обращения пользователь может написать на адрес info@pd-wish.ru. В обращении следует указать сведения, необходимые для идентификации пользователя и рассмотрения обращения по существу.

9. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

К таким мерам относятся, в частности:

  • разграничение и ограничение прав доступа к персональным данным;
  • использование учётных записей, аутентификации и средств контроля доступа;
  • применение защищённых протоколов сетевого взаимодействия;
  • регистрация технических событий, резервное копирование и восстановление;
  • ограничение доступа технических специалистов и подрядчиков;
  • контроль соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.

10. Cookies и технические данные

Портал использует технически необходимые cookie-файлы и иные средства хранения данных в браузере пользователя для обеспечения авторизации, сохранения настроек и безопасной работы личного кабинета.

Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера. Ограничение технически необходимых cookie может повлиять на доступность отдельных функций Портала, включая вход в личный кабинет.

На момент публикации настоящей Политики Портал не использует сторонние системы веб-аналитики, рекламные пиксели или сторонние формы сбора персональных данных. Если такие инструменты будут подключены, Политика и порядок информирования пользователей будут актуализированы до начала их использования.

11. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики всегда размещается по адресу https://pd-wish.ru/privacy.

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться по адресу info@pd-wish.ru.

Made on
Tilda